Datenschutz­erklärung

Präambel

Mit der folgenden Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüber aufklären, welche Arten Ihrer personenbezogenen Daten wir zu welchen Zwecken und in welchem Umfang verarbeiten. Die Datenschutzerklärung gilt für alle von uns durchgeführten Verarbeitungen personenbezogener Daten, sowohl im Rahmen der Erbringung unserer Leistungen als auch insbesondere auf unseren Webseiten sowie innerhalb externer Onlinepräsenzen wie unserer Social-Media-Profile.

Die verwendeten Begriffe sind nicht geschlechtsspezifisch.

Verantwortlicher

Stefan Lok - Foto Film DJ Technik
Inhaber: Stefan Lok
Am Schönen Hügel 12
98529 Suhl

E-Mail-Adresse: info@stefanlok.de

Übersicht der Verarbeitungen

Arten der verarbeiteten Daten

• Bestandsdaten
• Zahlungsdaten
• Kontaktdaten
• Inhaltsdaten
• Vertragsdaten
• Nutzungsdaten
• Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten
• Protokolldaten

Kategorien betroffener Personen

• Leistungsempfänger und Auftraggeber
• Interessenten
• Kommunikationspartner
• Nutzer
• Geschäfts- und Vertragspartner

Zwecke der Verarbeitung

• Erbringung vertraglicher Leistungen und Erfüllung vertraglicher Pflichten
• Kommunikation
• Sicherheitsmaßnahmen
• Büro- und Organisationsverfahren
• Feedback
• Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit
• Informationstechnische Infrastruktur
• Öffentlichkeitsarbeit
• Geschäftsprozesse und betriebswirtschaftliche Verfahren

Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Im Folgenden erhalten Sie eine Übersicht der Rechtsgrundlagen der DSGVO, auf deren Basis wir personenbezogene Daten verarbeiten:

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO) — Die betroffene Person hat ihre Einwilligung gegeben.
• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO) — Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen.
• Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO) — Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung.
• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO) — Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen.

Zusätzlich gelten nationale Datenschutzregelungen, insbesondere das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten. Dazu gehören die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten durch Kontrolle des physischen und elektronischen Zugangs.

Unsere Website wird durch TLS/SSL-Verschlüsselung (HTTPS) gesichert, um Datenübertragungen vor unbefugtem Zugriff zu schützen.

Übermittlung personenbezogener Daten

Im Rahmen unserer Verarbeitung können Daten an andere Stellen übermittelt werden, z. B. IT-Dienstleister oder Anbieter eingebundener Dienste. In solchen Fällen schließen wir entsprechende Verträge zum Schutz Ihrer Daten ab.

Internationale Datentransfers

Sofern wir Daten in Drittländer außerhalb der EU/EWR übermitteln, erfolgt dies im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben. Für Datenübermittlungen in die USA stützen wir uns auf das Data Privacy Framework (DPF) sowie Standardvertragsklauseln gemäß EU-Kommission.

Datenspeicherung und Löschung

Wir löschen personenbezogene Daten, sobald der Verarbeitungszweck entfällt. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt:

• 10 Jahre — Bücher, Jahresabschlüsse, Inventare (§ 147 AO, § 257 HGB)
• 8 Jahre — Buchungsbelege, Rechnungen (§ 147 AO)
• 6 Jahre — Geschäftsbriefe und sonstige Unterlagen (§ 147 AO)
• 3 Jahre — Gewährleistungs- und Schadensersatzansprüche (§§ 195, 199 BGB)

Rechte der betroffenen Personen

• Widerspruchsrecht — Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit widersprechen.
• Widerrufsrecht — Erteilte Einwilligungen können jederzeit widerrufen werden.
• Auskunftsrecht — Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO).
• Recht auf Berichtigung — Unrichtige Daten können Sie berichtigen lassen (Art. 16 DSGVO).
• Recht auf Löschung — Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen (Art. 17 DSGVO).
• Recht auf Einschränkung — Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen (Art. 18 DSGVO).
• Recht auf Datenübertragbarkeit — Sie können Ihre Daten in einem gängigen Format erhalten (Art. 20 DSGVO).
• Beschwerderecht — Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO).

Geschäftliche Leistungen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Kunden und Auftraggeber zur Anbahnung, Durchführung und Abwicklung von Vertragsverhältnissen — insbesondere im Bereich Veranstaltungstechnik, Eventmanagement und technische Dienstleistungen.

Verarbeitet werden insbesondere Name, Anschrift, Kontaktdaten, Vertrags- und Zahlungsdaten sowie Kommunikationsinhalte.

Bereitstellung des Onlineangebots und Webhosting

Wir verarbeiten die Daten der Nutzer, um ihnen unsere Online-Dienste zur Verfügung stellen zu können. Zu diesem Zweck verarbeiten wir die IP-Adresse des Nutzers, die notwendig ist, um die Inhalte unserer Online-Dienste zu übermitteln.

Einsatz von Cookies

Wir verwenden Cookies gemäß den gesetzlichen Vorschriften. Technisch notwendige Cookies werden auf Basis unserer berechtigten Interessen eingesetzt — ohne Ihre Einwilligung. Für nicht notwendige Cookies holen wir Ihre Einwilligung ein.

• Session-Cookies — werden nach dem Schließen des Browsers gelöscht
• Permanente Cookies — bleiben gespeichert, in der Regel bis zu 2 Jahre

Sie können Cookies über die Einstellungen Ihres Browsers verwalten und ablehnen.

Kontakt- und Anfrageverwaltung

Bei der Kontaktaufnahme über unser Kontaktformular oder per E-Mail verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Diese Daten werden ausschließlich für den angegebenen Zweck genutzt.

Präsenzen in sozialen Netzwerken

Wir unterhalten Onlinepräsenzen auf Instagram. Nutzerdaten können dabei außerhalb der EU verarbeitet werden. Für Details verweisen wir auf die Datenschutzerklärungen der jeweiligen Netzwerke.

Plug-ins und eingebettete Inhalte

Wir binden keine externen Inhalte von Drittanbietern ein. Alle Schriftarten werden lokal von unserem eigenen Server geladen; es findet dabei keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Anbietern statt. Links zu unseren Instagram-Profilen sind einfache Verweise — Daten werden erst übertragen, wenn Sie den Link anklicken.

Änderung und Aktualisierung

Wir bitten Sie, sich regelmäßig über den Inhalt unserer Datenschutzerklärung zu informieren. Wir passen sie an, sobald Änderungen der von uns durchgeführten Datenverarbeitungen dies erforderlich machen.

Begriffsdefinitionen

• Personenbezogene Daten — alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
• Verarbeitung — jeder Umgang mit personenbezogenen Daten, z. B. Erheben, Speichern, Übermitteln oder Löschen.
• Verantwortlicher — die Person oder Stelle, die über Zwecke und Mittel der Verarbeitung entscheidet.
• Protokolldaten — Informationen über Ereignisse in einem System, z. B. IP-Adressen, Zeitstempel, Benutzeraktionen.
• Bestandsdaten — Informationen zur Identifikation von Vertragspartnern, z. B. Name, Adresse, Kontaktdaten.
• Nutzungsdaten — Informationen darüber, wie Nutzer mit digitalen Angeboten interagieren.